[Zac Bears]: Comité Plenario del Ayuntamiento de Medford. Se llama al orden el 6 de mayo de 2026. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Rich Eliseo]: Concejal Callahan. El concejal Callahan está ausente. Concejal Leming. Presente. Concejal Malayne. Presente. Concejal Scarpelli. Presente. Concejal Tseng. Presente. Vicepresidente Lázaro. El vicepresidente Lazzaro está ausente. Y el presidente Pierce.
[Zac Bears]: presentes, cinco presentes, dos ausentes, se declara abierta la sesión. El vicepresidente Lazzaro y el concejal Callahan envían sus disculpas. Están en la noche del plan de estudios en las escuelas intermedias, por lo que no podrán estar aquí al menos por un tiempo, y con suerte habrán terminado antes de esa fecha. Esta noche tenemos cuatro departamentos frente a nosotros y simplemente leeré el periódico. 26, elementos de acción y discusión 26061, proceso presupuestario anual para el año fiscal 27, reunión preliminar del presupuesto número tres. Esta será la tercera reunión presupuestaria preliminar del proceso presupuestario del año fiscal 27. El alcalde ha comunicado que estarán presentes los siguientes departamentos, construcción, secretaría, electricidad, veteranos. Tenga en cuenta que las reuniones preliminares del presupuesto continuarán después del 15 de mayo y el presidente del consejo trabajará con el alcalde y la administración de la ciudad para desarrollar un cronograma de reuniones adicionales que se compartirán en el comité de toda la reunión preliminar del presupuesto del 12 de mayo. Así que vamos a sobrepasar un poco el rango de tiempo aquí en nuestra ordenanza presupuestaria. Así que probablemente tendremos reuniones al menos la semana siguiente, tal vez incluso una semana después. Y nos coordinaremos para asegurarnos de que la gente sepa cuándo sucederá. Vamos a ir en orden, un orden un poco diferente esta noche. Tomaremos a los electricistas y luego a los veteranos y luego a los administrativos y luego a los de construcción. Entonces, estamos construyendo y trabajando. Lo resolveremos cuando lleguemos allí. Pero comenzaremos con el Superintendente de Cables Randazzo hablando sobre nuestro departamento eléctrico. Y lo pasaré rápidamente. Si pudiera describir los cambios en su presupuesto y luego contarnos qué ha estado haciendo el año pasado y sus planes para el próximo año. Y cosas que le gustaría ver financiadas en el futuro que no se financiaron este año.
[Steve Randazzo]: Mi consejo buenas noches ante todo. Sí, estoy intentando seguir mejorando la iluminación en toda la ciudad. Ese es mi principal objetivo. Algunos de mis aumentos se han debido a que la red nacional ha aumentado sus tarifas. Así que hemos subido un poco con eso. Y mis materiales sobre señales de tráfico y demás, algunas de las señales de tráfico están empezando a acercarse a su expectativa de edad. Así que estamos tratando de actualizar las cosas lo más que podamos. Y esos son los cambios más importantes que tengo.
[Zac Bears]: Está bien. ¿Podría informarnos cuál es su departamento, algunos aspectos destacados del año pasado y algunos planes para el próximo año?
[Steve Randazzo]: Realmente estamos tratando de actualizar el equipo de tráfico, hacer que las cosas cumplan más con la ADA es básicamente lo que hemos estado haciendo y nuevamente intentar mejorar la iluminación siempre que podamos.
[Zac Bears]: ¿Y ese es también el plan para el año que viene?
[Steve Randazzo]: Correcto.
[Zac Bears]: Impresionante. ¿Hay algo que no se pudo financiar este año y que espera que pueda realizarse en el futuro?
[Steve Randazzo]: Hay algunas cosas en las que estoy tratando de trabajar, tratando de reparar parte de la iluminación existente que, ya sabes, probablemente pediré financiación en algún momento.
[Zac Bears]: Bueno. Está bien. ¿Tenemos alguna pregunta de los miembros del Consejo del Superintendente de Cables? Ah, concejal Maloney.
[Liz Mullane]: Gracias. Muchas gracias por venir y armar todo esto. Solo tenía un par de preguntas rápidas. Sé que mencionaste sobre las farolas y la necesidad de más para poder abordar algunas de esas cosas que son un poco desgastadas. ¿Con qué frecuencia ves eso? ¿Estás viendo esto? Estamos acercándonos y veremos más de esto sucediendo cada vez más dados los marcos de tiempo de la última vez.
[Steve Randazzo]: Sospecho que sí, un aumento en las cosas porque la expectativa de edad típica de algunas cosas está comenzando a envejecer y, a veces, hay más fallas debido a eso. DE ACUERDO.
[Liz Mullane]: ¿Y estás viendo que sucede más de ese tipo de cosas, o? Sí. Bueno. Y supongo que desde el presupuesto en sí hasta, sé que estamos en 268 para eso, hasta el 360, ¿es solo, o 350, simplemente ve que sucederá más de eso en los próximos meses para ponerse al día con eso, o quedará eso para pasar al próximo presupuesto?
[Steve Randazzo]: Probablemente se incluirá en el próximo presupuesto.
[Liz Mullane]: Bueno. Vale, bien, gracias.
[Zac Bears]: Muy bien, ¿tenemos más preguntas para el superintendente Juárez Randazzo? Muy bien, gracias por todo lo que estás haciendo para mantener la ciudad bien iluminada y que la gente no pase volando por las intersecciones. Realmente lo apreciamos.
[Steve Randazzo]: Gracias, consejo. Que tengas una buena tarde.
[Zac Bears]: Muy bien, nos trasladaremos al Departamento de Servicios para Veteranos. Tenemos al Director Shaw con nosotros. Y las mismas preguntas, si desea informarnos cuáles son las diferencias entre este año en curso y el próximo, una especie de actualización sobre lo que pudo hacer el año pasado, algunos planes para el próximo año y luego las cosas que le gustaría ver financiadas en el futuro que no pudieron financiarse para el próximo año.
[Veronica Shaw]: Muy bien, tuvimos muchos cambios. No sé si nuestro monto en dólares no verá un gran cambio, pero nuestras líneas de pedido cambiaron. Lo más significativo, ese primero bajo personal sería mi paga porque por el estudio que se hizo, la ciudad sí aceptó subirme a un nivel junto con mis pares de otras ciudades. Ese fue definitivamente el mayor aumento. Y luego tuvimos algunas disminuciones. Tuvimos algunos aumentos menores en cosas como reparación y en nuestra impresora porque nuestro contrato aumentó y ahora estamos pagando como $70 más al mes por ella. Entonces ese es el único otro aumento importante. Bajamos en varias cosas, incluida nuestra ayuda en efectivo, que es lo que usamos para pagar a nuestros veteranos del Capítulo 115 y cualquier emergencia que tengamos. Debido a que hemos visto año tras año disminuir el número de veteranos en nuestras listas del Capítulo 115, No ha habido tanta necesidad, por lo que pudimos contribuir a la ciudad. Y sospecho que lo veremos año tras año a medida que esas cifras sigan cayendo. Y eso es prácticamente en todo el estado, es que estamos viendo que esos números disminuyen. Así que pude devolver $20,000 del año pasado para esa partida. El material de oficina se mantuvo igual. Bajamos por viajes y conferencias. Este año y el próximo, no asistiré a la Conferencia más grande de veteranos. Este año mi hija se gradúa de la escuela secundaria. Y luego ella se va al ejército, así que tuve que priorizar a mi familia sobre esta conferencia. Y en lugar de quedarnos con ese dinero, simplemente bajamos esa partida también. Y creo que esos son los cambios más importantes que se ven en nuestro presupuesto. Como dije, creo que los montos en dólares están bastante alineados porque devolvimos mucho de la ayuda en efectivo. ¿Tiene alguna pregunta sobre el presupuesto en sí?
[Zac Bears]: Yo tengo uno. Sí, señor. Y luego podemos pasar por el. En general, cosas más narrativas, que son más divertidas. En cuanto a esa pregunta sobre la ayuda en efectivo, noté el presupuesto versus los datos reales, ya sabes, estamos en unos datos reales de alrededor de 116.000 con un presupuesto de 300. ¿Sabes que se gastará más de eso durante el resto del año?
[Veronica Shaw]: Sí. De hecho, este año, este año fiscal, devolveremos algo de eso. Todavía tenemos tres meses para contabilizar lo que no está incluido en este monto en dólares de nuestros pagos del Capítulo 115. Estamos ganando alrededor de $ 10,000 al mes por eso. Acabo de agregar otro veterano la semana pasada, por lo que aumentará otros $1,800 al mes. Y luego lo que se desprende de eso es que esta mañana tuve una viuda que necesitaba ayuda con el alquiler. Entonces eso es lo que surge de eso. Necesito asegurarme de que mis viudas y mis veteranos tengan las necesidades necesarias y eso surge de eso. Esa es parte de la razón por la que tenemos un buffer. Podemos contar con que tengo cantidades exactas en dólares para 115. Pero luego, cuando hubo una emergencia, la esposa de uno de mis veteranos falleció la semana pasada. Y así, de 115, también ayudamos con los beneficios funerarios. Así que serán 4.000 adicionales los que saldrán de eso. Hace dos meses falleció un veterano no reclamado. Y esa línea de pedido saldrá pronto. Esos fueron otros $4.000. Y por eso tenemos que mantener un margen para cosas así. De lo contrario, podríamos haber dado más. Y al final del año, retribuimos. La ciudad recupera lo que no utilizamos. Pero necesito asegurarme de que si tengo una emergencia con uno de mis veteranos, tenga ese dinero para ayudarlo.
[Zac Bears]: Sí. Por supuesto, tiene mucho sentido tener el colchón y no lo sabes, no puedes esperar lo inesperado y, obviamente, este dinero ayudará a la gente con cosas realmente importantes. En términos del Capítulo 115, ¿podría hablar un poco más sobre cómo funciona para que ciertas personas califiquen para él, la ciudad lo financia o recibimos fondos de contrapartida del estado? ¿Cómo funciona?
[Veronica Shaw]: Excelente pregunta. Me encanta este tema. Puede que siga un rato. Entonces, el Capítulo 115 es un programa del estado de Massachusetts. De hecho, somos el único estado en todo el país que tiene este programa o algo parecido. Para nuestros veteranos de bajos ingresos, y luego también incluimos a las viudas y viudos en eso, o a los hijos dependientes. Entonces, si hay hijos de un veterano fallecido que no puede cuidar de sí mismo ni trabajar, también podemos ayudarlos. Y luego ayudamos con un subsidio en efectivo. Cada mes recibirán un cheque. Incluirá ayuda en efectivo para ayudar a cubrir el alquiler. Hacemos asistencia de combustible, reembolso de medicamentos. Tenemos algunos veteranos que pueden tener ingresos más altos, pero no satisfacen sus necesidades. Y entonces nos traen sus recibos y les pagamos, les reembolsamos sus medicamentos. Y eso es enorme cuando el costo de los medicamentos y las citas médicas aumenta. Saben que tienen esa red de seguridad con el Capítulo 115. Y es simplemente un programa increíble. Entonces, cómo funcionan los pagos es que cortamos el cheque de la ciudad todos los meses. Intento sacarlo alrededor del día 15 de cada mes. Y luego el estado nos reembolsa el 75 por ciento de esa cantidad. Así que la ciudad consume el 25 por ciento, pero nosotros recuperamos el 75 por ciento. bastante impresionante por ayudar a nuestros veteranos.
[Zac Bears]: Sí, eso es significativo. Entonces, ¿este presupuesto es básicamente para el 25% o para el 100%?
[Veronica Shaw]: Esto es hacer un presupuesto para todo. Incluye todo. También, con ese monto de ayuda en efectivo, paga nuestras banderas que colocamos para el Día de los Caídos. Bujías enormes, el 16, sal y ayuda. Compramos unas 10.000 banderas cada año. Este año nos cobran 3.000 más que en años anteriores. Los compramos al Departamento Correccional para ayudar a mantener ese costo bajo. Son los más bajos, por lo que verificamos a todos para asegurarnos de que estamos obteniendo el mejor trato, y también nos reembolsan el 75 por ciento por eso.
[Zac Bears]: Muy bien, entonces cuando hablas de que la cantidad de personas que son elegibles para esto disminuye, ¿es porque hay menos veteranos en general, o los veteranos se están mudando, o?
[Veronica Shaw]: No, la razón es que cuando se inició este programa, estaba destinado a veteranos que regresaban de las Guerras Mundiales, cuando no tenían pensiones, no tenían fondos de jubilación. Y esto tenía como objetivo ayudar a esos veteranos, pero con el tiempo, a medida que los veteranos Están saliendo financieramente mejor después de la jubilación. Tienen las pensiones, los planes de jubilación. Simplemente hay menos necesidad. Así que no es que no tengamos tantos veteranos, aunque en Medford sí los tenemos. Vimos una caída bastante significativa con respecto al censo del año pasado. Pero los veteranos necesitados son menos. porque sí tienen esas otras fuentes de ingresos. También vimos gente alejándose. El año pasado tuvimos varias muertes que trajeron a nuestros generales. Cuando comencé, teníamos alrededor de 15 y luego, después de mi primer año, llegamos a 21. Y ahora volvemos a bajar a 13. Y entonces es una combinación de personas que fallecen y luego simplemente no hay una necesidad tan grande. Y eso es algo que también estamos viendo en todo el estado.
[Zac Bears]: Y mi último tipo de pregunta en este sentido, dado el tipo de cambios demográficos y ¿Podemos tal vez? ¿Le da eso quizás más espacio para tratar de encontrar personas que podrían ser elegibles y que no están aprovechando el programa? ¿Es algo en lo que sé que estuviste trabajando en eso hace un par de años?
[Veronica Shaw]: En realidad, eso es parte de mi objetivo del que iba a hablar a continuación. Entonces, cómo llegué al 21 fue haciendo actividades de divulgación. Fui a las iglesias y hablé con sus grupos de personas mayores. Alentamos a la gente a venir a nuestro grupo mensual para personas mayores en el centro para personas mayores. Entonces es cuestión de poner mi cara frente a los veteranos. y haciendo actividades de divulgación. Todavía hay muchos veteranos que ni siquiera saben que existimos. Me los cruzo todo el tiempo. Dicen, ¿qué quieres decir con que hay una oficina para veteranos? Y ha estado aquí desde 1972, y la gente todavía no sabe que estamos aquí.
[Zac Bears]: Sí. ¿Hay algún apoyo? ¿Ofrece el VA algún apoyo para ayudarlo a identificar a las personas que puedan estar residiendo en Medford?
[Veronica Shaw]: No. Entonces, más o menos. Más o menos, más o menos, más o menos. Pero lo que sí recibo es una lista del VA para cada miembro del servicio que abandona el servicio y que tiene en su DD-214 su hogar registrado como Medford. O si se van y vienen a Medford, dejarán su dirección de envío a los militares. Entiendo esa lista. Este es el primer año desde que estoy aquí que alguien regresa a Medford después del servicio. De esos, creo que tuve cinco, ya ninguno está aquí. Varios se mudaron aquí, pero al salir del ejército, ninguno se quedó en el área. La otra cosa es que recibo una lista de EOVS, la Oficina Ejecutiva de Servicios para Veteranos. Cada año envían una lista. de todo el dinero que aportan los veteranos. Sé que la gente piensa que los veteranos estamos tomando dinero de la ciudad. De hecho, recaudamos millones de dólares en pensiones, en concepto de discapacidad del VA, que pagará impuestos. Entonces, entiendo esa lista. Sé cómo, tengo una cantidad en dólares de cuánto dinero del VA ingresa a la ciudad.
[Zac Bears]: Sí. Vale, genial. Y, pero no hay una lista de similares,
[Veronica Shaw]: A los veteranos no les gusta estar en las listas.
[Zac Bears]: Creo que eso es justo. Sí, escuché eso.
[Veronica Shaw]: Lo he estado intentando y me dicen: me vas a enviar cosas. Sí, te enviaré cosas. Entonces no, no lo hay. Tengo una lista de los muertos en combate que hemos tenido a lo largo de los años. Tengo listas pequeñas y específicas, pero no tengo una lista completa de todos los veteranos de la ciudad. Probablemente lo más cercano a eso sería el del censo, si los veteranos se identifican a sí mismos. entonces el registro de votantes puede darme una lista. Por eso sé que nuestras cifras cayeron el año pasado.
[Zac Bears]: Sí, está bien, genial. Bueno, dejaré un poco de irme por la tangente, aunque- Es un tema del que me gusta hablar, está todo bien. Sí, genial. Muy bien, entonces sí, qué has estado haciendo durante el año pasado, cuál es el plan para el próximo año y algunos elementos que no estaban incluidos y que te gustaría ver en el futuro.
[Veronica Shaw]: Entonces cosas que, De hecho, tenía la lista, así que me aseguraría de contarte todo. Entonces, la lista de cosas que la Oficina de Veteranos ha hecho el año pasado es que celebramos el cumpleaños número 250 del Ejército y del Ejército y la Marina. o la Armada y el Cuerpo de Marines. Celebramos o participamos en Crowns Across America por primera vez. Superamos nuestra meta y la hemos duplicado para el próximo año. Nos han invitado nuevamente, así que participaremos nuevamente este año. Comenzaremos en julio con una promoción de Navidad en julio. Nuestro objetivo es 500, me encantaría llegar a 1000. Creo que si lo promovemos un poco más, esa es una expectativa razonable. Definitivamente hubo muchos comentarios realmente buenos del año pasado. Estoy emocionado de hacerlo de nuevo. Comenzamos a trabajar con American Legion y Suffolk Construction sobre la posibilidad de construir un hogar para veteranos aquí en Medford, convirtiendo a American Legion, la parte de su casa, que actualmente está desocupada, en un hogar para veteranos en transición. algunos a corto y largo plazo. Entonces todavía estamos en el plan de estudio de viabilidad. Sabemos que no podemos reconstruir lo que hay allí. Así que ahora estamos analizando la posibilidad de eliminar ese edificio y construir un nuevo hogar para los veteranos. Así que estamos muy entusiasmados con eso. Ese es un objetivo actual y un objetivo a largo plazo porque consideramos que este será un programa de varios años. para ponerse en marcha. Pero eso sí inició el proceso este año. Pude conseguir una subvención de la CPA para arreglar el Ángel de la Victoria y la Paz en Oak Grove. Iniciamos oficialmente la construcción el día después del Día de los Caídos. Y desde ahora en adelante desde el Día de los Caídos hasta el Día del Trabajo, el Ángel estará completamente funcional y estará iluminado por la noche. Así que estamos muy entusiasmados con eso. Weston Sampson se encargará de la construcción. Todavía estamos trabajando en la digitalización de todos nuestros archivos. Eso es algo continuo. Hay muchos archivos que desde hace años y años buscamos digitalizar para poder liberar algo de espacio en el sótano y en nuestra oficina. Y de esa forma todos nuestros archivos estarán listos a nuestro alcance sin tener que estar buscando entre cajas y cajas y cajas. Este año tuvimos dos dedicatorias en las esquinas de las calles de veteranos. Probablemente haremos dos al año, siempre y cuando podamos hacerlo funcionar con la oficina del alcalde. Completó varios programas de extensión a través del centro para personas mayores. Intento trabajar mucho con ellos porque muchos de nuestros veteranos utilizan sus instalaciones y es una excelente manera de combinar mis recursos con el centro para personas mayores. Este es el segundo año consecutivo que creamos todas las coronas que verás en toda la ciudad para el Día de los Caídos. Fue una gran oportunidad para unir a la comunidad en favor de nuestros veteranos. Por segundo año consecutivo, participé en el conteo en boxes que hicimos durante el invierno para el conteo de personas sin hogar a través de HUD. Y hubo mucho. Oh, cambiamos la forma en que hicimos nuestras recertificaciones para el Capítulo 115. Probablemente esto parezca pequeño, pero tuvo un gran impacto en nuestra oficina. Anteriormente, no había responsabilidad para los veteranos que realizaban el proceso de recertificación, por lo que establecimos como requisito que tuviera que vigilar a cada veterano o viuda y llevarlos a la oficina al menos una vez al año. Hizo nuestro proceso de recertificación que normalmente lleva meses. Lo terminamos todo en un mes, lo cual fue enorme para nosotros. Así que continuaremos haciéndolo en el futuro. Y luego hacia dónde queremos llegar. Mi objetivo número uno que convertí como alcalde es aumentar la visibilidad dentro de la comunidad. Necesito estar ahí afuera. Necesito ver a los veteranos. Necesito encontrarlos donde están. Tenemos veteranos sin hogar en Medford, así que necesito estar ahí para llegar a ellos. Necesito estar en las iglesias y en los grupos de personas mayores porque no todos saben dónde estamos. No saben qué beneficios están disponibles para ellos. Y solo soy una persona, así que necesito poder hacer todo lo que pueda para llegar a ellos. En realidad, mi segundo objetivo va de la mano con ese y también responde a su pregunta sobre qué financiación me gustaría que se produjera. Y sí entiendo que no fue posible este año. No estoy, ya sabes, infeliz por eso. Pero es necesario en mis oficinas traer a un agente de servicio veterano que me ayude a poder estar fuera. Porque ahora mismo, cerrar la oficina suele ser la única opción para mí. Porque mi asistente, Darlene, sólo está aquí a tiempo parcial. Y ella es asombrosa y maravillosa. Pero cuando ella no está allí, la opción es cerrar la oficina, lo cual no es bueno para personas sin cita previa. o pospongo las cosas, y eso tampoco es nada bueno. Por eso me encantaría poder contratar en el futuro a un agente de servicio veterano. Para una ciudad de nuestro tamaño es recomendable, pero no es un requisito. Así que ese fue en realidad mi segundo gol que coincidió con el número uno. Mi objetivo número tres es que me encantaría tener una despensa de alimentos aquí en Medford solo para los veteranos y sus familias. Hay otras comunidades dentro de la Commonwealth que realizan un programa como ese. Y lo estábamos, me encantaría basarlo en la Legión Estadounidense. Tienen el espacio. Es más bien una cuestión de quién va a financiarlo. asegurándose de que tengan espacio, pero la inseguridad alimentaria se está convirtiendo en algo muy, muy real para muchos veteranos. El costo de los alimentos está subiendo. Se está convirtiendo en una cuestión de si vamos a ser reaccionarios o vamos a ser proactivos. Y prefiero asegurarme de que la comida esté ahí. en lugar de que vengan a mi oficina y digan: no puedo alimentar a mis hijos, no puedo alimentar a mi esposa y tener que esperar un cheque. De esta manera puedo decir, aquí tenemos los recursos. Así que ese es un objetivo que debo tener antes de fin de este año: tener incluso una pequeña despensa de alimentos con algunos productos básicos muy básicos para ayudar a compensar eso. Las coronas de flores en todo Estados Unidos, como ya les dije, están en aumento. Me encantaría ver eso. Nuestro objetivo actual es 500. Mi objetivo personal es llegar a 1.000. La creación de un hogar para veteranos en transición y sin hogar en la American Legion. Incluí eso además de lo que comencé este año porque es una meta. Será algo a largo plazo. Tomará varios años y quiero asegurarme de que eso permanezca en mi enfoque. No quiero olvidarlo cuando, ya sabes, no hayamos oído nada de Suffolk. Quiero asegurarme de que eso permanezca en mi lista de objetivos. Lo último que haremos, en realidad no lo último, es asociarme con el cementerio y con otro miembro de la Legión Estadounidense para limpiar las tumbas de los veteranos. La forma en que funciona el cementerio es que las familias son dueñas de las tumbas, por lo que el cementerio no tiene la mano de obra para limpiar todas esas tumbas. Así que vamos a ir césped por césped. y asegúrese de que todo veterano que aún no tenga una lápida o un reposapiés tenga uno. Tenemos muchos veteranos, más de 1.000, que no tienen ningún reconocimiento. Por eso, el objetivo es garantizar que todos esos veteranos tengan algo en sus tumbas que los identifique. Y luego limpiar los que ya están porque cuando pasan las familias, luego las tumbas, el cementerio hace lo mejor que puede y hacen un gran trabajo. Pero esas tumbas necesitan un poco más de amor. Y así, probablemente en el transcurso del próximo año y medio, tal vez dos años, iremos césped por césped. y limpiar esas tumbas. Y luego, para obtener las placas de bronce, completaremos el papeleo, la ciudad se convertirá en el pariente más cercano y luego el VA creará las placas de bronce para colocarlas en el suelo. Y eso es gratis para la ciudad. La ciudad no paga nada, pero sí otorga ese reconocimiento a los veteranos. Y luego lo último que soy Todo el mundo recibirá un aviso sobre esto en los próximos días. Yo, el entrenador de recuperación, Chris, y el departamento de salud pública, nos hemos asociado para crear un grupo de recuperación para veteranos y socorristas que estará abierto a todos los socorristas veteranos de nuestra ciudad y de las ciudades vecinas. No se llevará a cabo en propiedad de la ciudad para que todos los veteranos y socorristas se sientan cómodos. Pero será dentro de nuestra ciudad. Y será gratis para los veteranos. Será gratis para todos. Y estamos muy orgullosos del trabajo que hemos realizado en esto. Y entonces verás una gran cantidad de correos electrónicos y publicaciones en Facebook para hacérselo llegar a todo el mundo. Creo que eso es todo.
[Zac Bears]: Está bien. Aprecio las respuestas completas a nuestras preguntas y también aprecio la pasión que está poniendo en su trabajo y la pasión que muestra por nuestra comunidad de veteranos. Voy a ir con el concejal Leming.
[Matt Leming]: Muchas gracias Verónica. Creo que hablo en nombre de todo el consejo cuando digo que estáis haciendo un trabajo maravilloso. Tengo una pregunta: ¿alguien ha aceptado ya el programa de asistencia para el alquiler?
[Veronica Shaw]: No, no lo han hecho. Estoy trabajando con un veterano en este momento. que estaba buscando un propietario privado y, de hecho, se negó a dejarnos usarlo con sus veteranos. No quería que su arrendador se beneficiara de su servicio. Así que he vuelto a la mesa de dibujo para ver si hay una manera diferente de abordar esto. No voy a renunciar al programa, pero cuando he hablado con él el problema es múltiple. Uno, los alquileres. Aquí en Medford hay muchos. Y no he tenido muchos veteranos mirando en este momento. La semana pasada tuve tres veteranos que buscaban mudarse a New Hampshire, lo cual es horrible. Quiero que se queden aquí. Creo que tenemos mejores beneficios aquí. En realidad, sabemos que lo hicimos. Acabo de entregar una declaración de tesis sobre todas las cosas maravillosas que Massachusetts tiene para ofrecer a los veteranos. Pero, siendo realistas, las personas con ingresos más bajos No puedo permitirme los propietarios privados y los veteranos que tengo. Ya tengo algún lugar.
[Matt Leming]: Bien. Bueno, te agradecería dos cosas. Primero, una recomendación sobre cuánto debería aumentarse porque $750 al año no es un gran incentivo. El segundo es simplemente comunicarse con Steve y Steve Smerdy y pedirles que pongan un enlace a algún tipo de formulario de solicitud. Podría ser un documento de Google.
[Veronica Shaw]: Absolutamente.
[Matt Leming]: Incluso para la página web de veteranos sólo para que la gente pueda la gente puede solicitarlo, porque debería recibir al menos un poco de publicidad.
[Veronica Shaw]: Y tengo dos agentes inmobiliarios con los que he estado trabajando, por lo que conocen el programa. Uno con el que trabajo de manera bastante constante cuando tengo veteranos que buscan comprar casas, por lo que conocen muy bien el programa. es una cuestion de No he podido encontrar a nadie con quien conectarse.
[Matt Leming]: Bueno, espero un ligero aumento en la cantidad, por lo que me interesaría escuchar su recomendación sobre lo que cree que sería útil y solo un formulario de solicitud. Pero sí, gracias. Muchas gracias.
[Veronica Shaw]: Me comunicaré contigo dentro de un mes.
[Matt Leming]: Mucha suerte también planificando la celebración del Día de los Caídos.
[Veronica Shaw]: Gracias.
[Matt Leming]: Gracias, concejal Leming.
[Zac Bears]: El concejal Layton.
[Liz Mullane]: También quería agradecerte mucho, especialmente por tu pasión y el trabajo que has estado haciendo. Mi abuelo era un veterano de la Segunda Guerra Mundial. Aprovechó muchas ventajas al trabajar con su grupo allí a nivel local y realmente marcó una gran diferencia para él. Muchas gracias. Sé que habías hablado sobre el agente de servicio veterano y ese puesto. Y tienes a alguien allí ahora mismo que trabaja a tiempo parcial. ¿Esa persona alguna vez está considerando trabajar a tiempo completo o necesitaría a alguien completamente diferente?
[Veronica Shaw]: Necesitaría a alguien completamente diferente porque Darlene no es una veterana y, para ser una agente de servicio veterana, hay que ser un veterano. Entiendo. Bueno. Y, sinceramente, es increíble en lo que hace. No quiero cambiar su trabajo. Quiero que ella se quede exactamente, ella es mi cerebro. Ella me dice adónde debo ir y qué debo hacer. No quiero moverla. Lo que necesito es un agente de veteranos que pueda ayudar con los reclamos para poder concentrarme en la divulgación, el trabajo con los veteranos sin hogar, la búsqueda de recursos, y lo estoy haciendo ahora. Pero sería bueno. No es algo por lo que vaya a ir a casa a llorar. Pero definitivamente lo es, a medida que mis gabinetes se están llenando más, porque he visto un aumento, me he vuelto más consciente de que, está bien, realmente tengo que ajustar mi agenda. Tengo que limitar mi tiempo fuera de la oficina para poder hacer esos reclamos.
[Liz Mullane]: Entiendo.
[Veronica Shaw]: Gracias.
[Zac Bears]: Está bien. ¿Tenemos más preguntas para nuestro director de servicios para veteranos? Está bien. No ver ninguno. Gracias.
[Veronica Shaw]: Gracias.
[Zac Bears]: Está bien. A continuación nos dirigiremos al presupuesto de la secretaría. Tenemos a nuestro secretario municipal aquí. Me recordó que iba a estar aquí pase lo que pase. Entonces sí lo haré. Te haré las mismas preguntas. Ah, puedes irte. Sí. Siga adelante hacia abajo. Divertido. Sí. dando la bienvenida a nuestro secretario municipal en funciones, Rich Alicio, para que presente el presupuesto de la oficina del secretario y, en general, comparta con nosotros los cambios entre el año pasado y este año. Sí. Cambios entre el año pasado y este año, algunos trabajos que se han estado realizando, ya sabes, cuál es su actualización para el año que termina en junio y luego parte del trabajo que su oficina planea realizar. y el próximo año, y luego cualquier elemento que no se incluyó este año y que espera que se incluya en años futuros.
[Rich Eliseo]: Gracias. Gracias a todos. Encantado de verlos a todos. Sí, con el presupuesto, realmente no recortamos mucho del presupuesto. Sacamos $500 de nuestra impresión, que básicamente fue encuadernaciones, encuadernaciones de libros y la mayoría de esas cosas. Y luego, obviamente, lo que se paga por eso también es, ya sabes, la impresión del papel, ya sabes, usando el papel y la máquina y todo eso. Pero teníamos un pequeño espacio allí, así que sacamos $500 de eso. Sacamos 500 dólares de nuestros suministros de oficina, de los cuales 4.000 dólares deberían ser suficientes para todo el año. Deberíamos poder gestionar eso para el año fiscal. Y luego, la única otra línea que realmente aprovechamos mucho fue la de las suscripciones y publicaciones. Eso básicamente cubría nuestras licencias de servicio ciudadano. Lisa, me informaron que la licencia de Lisa en realidad está en el presupuesto de edificios. Y al parecer de ahí es de donde se van a pagar todas las licencias. Por ahora, solo eliminamos una licencia. La segunda licencia que esperamos obtener será la licencia del otro miembro del personal de tiempo completo, Cassandra. Y luego $500 serán para, lo cual será, de lo cual hablaré en los objetivos, pero es para poner en línea los sistemas del Ayuntamiento en lugar de GoGov. Y explicaré en los objetivos por qué estamos pensando en hacer eso, lo siento. En cuanto a los logros que hemos tenido este año, nuestro objetivo principal el año pasado fue colocar las solicitudes y licencias en línea en la plataforma CitizenServe. Trabajé con Scott VanderWaal, el ex comisionado de construcción, y pudimos hacerlo. Logramos obtener las licencias vehiculares comunes en línea, lo que nos ayudó a disminuir la cantidad de solicitudes faltantes o solicitudes incompletas para empresas, de 40 a 50, como mencionamos, a alrededor de 10 y 11, que es donde nos encontramos en este momento. También tenemos el Licencias de automóviles disponibles ahora. Tenemos gas y garaje ahí ahora. Básicamente, nuestras cuatro licencias principales están en la plataforma CitizenServe para que la gente pueda acceder. Ese era uno de nuestros principales objetivos. El segundo objetivo era capacitar al personal, llevarlos a las conferencias y todo eso para recibir capacitación, la capacitación necesaria, y que yo les diera la capacitación necesaria para ayudar a la oficina a avanzar en una dirección positiva. De alguna manera lo logramos. Hemos tenido muchas preguntas sobre el personal, por lo que realmente no hemos tenido la oportunidad de que el personal asista a estas clases cuando estén disponibles. No he podido asistir a las clases como asistente, ni como actor. Nos hemos quedado cortos de personal en la oficina. Por eso, si observan esa partida donde dice cuotas y conferencias, no se ha utilizado dinero de ese presupuesto. Por eso es así. ¿Hay alguna pregunta sobre las partidas presupuestarias?
[Zac Bears]: ¿Alguna pregunta sobre partidas presupuestarias o qué ha estado sucediendo durante el año pasado? Concejal Leming.
[Matt Leming]: Este podría ser uno realmente básico. ¿A dónde pertenece el mensajero de la ciudad?
[Rich Eliseo]: De hecho, el mensajero de la ciudad quedará incluido en la parte legislativa del presupuesto. Por lo tanto, caerán en el presupuesto legislativo, no en el presupuesto administrativo. Bueno. Está bien. Entendido. Gracias.
[Zac Bears]: ¿Tenemos más preguntas para el secretario municipal interino en este momento? Está bien. ¿Qué haremos el próximo año y cuáles son algunas cosas que tal vez no se incluyeron este año y que le gustaría ver en el futuro?
[Rich Eliseo]: Básicamente, como ustedes conocen la oficina del secretario, saben que servimos como departamento de mantenimiento de registros y apoyo legislativo para el concejo municipal. Básicamente, lo que me gustaría ver en el futuro es en lo que estamos trabajando. tratando de conseguir una computadora de mostrador en la oficina para ayudar a los residentes que ingresan o a los dueños de negocios que ingresan y necesitan presentar solicitudes en lugar de tener que enviarlas ahora mismo al departamento de construcción, que es el único acceso que tienen a CitizenServe. Nos gustaría tenerlo en línea, con suerte tener un sistema de deslizamiento para que podamos comenzar a aceptar pagos con tarjeta de crédito para las solicitudes directamente en la oficina. porque ahora mismo tenemos muchos residentes que vienen que no tienen efectivo o no tienen cheques y tienen que ir al banco a sacar dinero, y así sucesivamente. Ésa es otra razón por la que ponemos muchas aplicaciones en línea para que la gente pueda utilizar el sistema de pago en línea. Otras cosas que me gustaría ver serían, me gustaría presentar al consejo y Administración, la bóveda de nuestra oficina está muy sobrecargada y sobrecargada. No tenemos espacio para guardar nuestros registros vitales. La mitad de nuestros registros vitales, tal vez un tercio, está abajo, en el sótano, al que no tenemos acceso continuo. Entonces me gustaría que alguien viniera y me hiciera una presentación, me diera una cotización y cosas así, para rehacer el sistema de estanterías de la bóveda, cambiar todo lo que hay allí para duplicar la cantidad de espacio de almacenamiento en nuestra bóveda en nuestra oficina. Básicamente, podría subir todo lo que está abajo y aún tener espacio para al menos otros 20 o 30 años más, lo cual sería ideal porque los registros vitales que están en el sótano Necesitamos estar aquí en la oficina porque necesitamos tener acceso directo a ellos, y en este momento no lo tenemos. Eso crea un pequeño dolor de cabeza cuando tenemos que investigar registros más antiguos. Aparte de eso, me gustaría poder mantener el seguimiento legislativo. Me di cuenta de que hemos Avanzamos en la actualización del seguimiento, en su puesta en línea, una aplicación de Excel para que ustedes puedan realizar un seguimiento de sus resoluciones, las ordenanzas, ya saben, la forma en que se deben realizar el seguimiento. Y me gustaría seguir procesando eso, hacer que avance y agregarle algunas cosas. Ahora se puede compartir, para que puedan verlo en vivo. Puede ingresar al enlace y ver cada vez que se agrega algo. Y luego entrenar. La capacitación es muy importante en la oficina y a mi personal le está yendo muy bien. Están haciendo lo que tienen que hacer. Están trabajando con la que ahora trabaja a tiempo parcial que tenemos en la oficina para ayudarla a capacitarse. Los estoy ayudando a capacitarse tanto como puedo, pero todavía tenemos muy poco personal en la oficina. Sin tener técnicamente un empleado que actúe, no tenemos un asistente y nos quedamos con dos empleados y medio en la oficina. Entonces, la carga de trabajo está ahí y está afectando nuestra capacidad de entrenar de la manera adecuada. Así que me gustaría mejorar nuestro entrenamiento el próximo año, lo que espero que suceda. Pero todos, estamos haciendo un gran trabajo. Estamos avanzando, mantenemos a la oficina enfocada en lo que hay que hacer y la moral está alta, es bueno, es genial y eso es todo lo que se puede pedir. Entonces, si hay alguna otra pregunta, cualquiera tiene alguna pregunta sobre
[Zac Bears]: ¿Tenemos alguna pregunta para nuestro secretario concejal Leming?
[Matt Leming]: Sí. Y te pido disculpas por haber dicho esto. ¿Cuál fue el costo estimado para el proyecto de la bóveda?
[Rich Eliseo]: Entonces, el proyecto de la bóveda es aproximadamente, así que hay dos diferentes, en realidad no es una gran diferencia, pero me enviaron el primer plan, que era una reestructuración completa de la bóveda con un sistema de estanterías completo, que cuesta aproximadamente alrededor de $109,000. Y luego una factura separada de $9,500, que sería sacar todo del estante, sacar todo de la bóveda ahora, sepárelo, asegúrelo donde podamos alcanzarlo. La empresa entraba, sacaba todas las estanterías, las tiraba todas, entraba, reinstalaba todas las estanterías nuevas y luego tomaba todo lo que sacaron, lo reorganizaba en los estantes y luego lo organizaba todo para que podamos tomar las cosas de abajo y subirlas. Eso equivalía a unos 9.500 dólares. De lo único que seríamos responsables es del contenedor donde tirar las estanterías viejas cuando las saquen de allí. Aparte de eso, la segunda opción era un sistema de bastidor menos. Entonces, un estante rodante menos, que era como una diferencia de $6,000, lo que no afectaría significativamente el almacenamiento. Dijeron que probablemente se necesitarían entre cinco y diez años de almacenamiento, lo que puede no ser gran cosa. Prefiero quedarme con todo el sistema de unidades, que cuesta $109,000 y luego $9,500 por sacar todo y luego restablecerlo todo, lo que nos quitaría la carga de tener que hacerlo. Entonces unos 120.000 dólares. Gracias. Está bien.
[Zac Bears]: ¿Tenemos más preguntas de los miembros del consejo? Acabo de tener uno, Rich, ya sabes, sé que el otro gran cambio en este presupuesto es pasar de tres empleados de tiempo completo más el asistente más el secretario municipal a dos y medio. Y en general me pregunto cuál será el impacto de la carga de trabajo y la capacidad de la oficina.
[Rich Eliseo]: Sí. Estoy tratando de agilizar el proceso, los procesos en la oficina. Estoy tratando de hacer las cosas más organizadas y más fácilmente accesibles. Pero las chicas están asumiendo un exceso de trabajo al no tener en la oficina a esa tercera persona a tiempo completo que normalmente podría separar las tareas. Kathy, quien actualmente es miembro del personal a tiempo parcial en la oficina, desempeña una doble función en el departamento de construcción. Y ustedes saben que construir tiene mucha responsabilidad. Tiene mucha responsabilidad en esa oficina. Así que no puedo bombardearla con el tipo de carga de trabajo que le daría a los demás miembros del personal, incluso a tiempo parcial. En este momento ella está manejando los problemas de la plataforma de servicio al ciudadano y cosas así que tenemos con las aplicaciones porque está familiarizada con el servicio al ciudadano en el edificio. Ella trabaja con eso todo el tiempo. Entonces ese es básicamente su trabajo. Ella ayuda en la oficina con cosas adicionales cuando es necesario. Y luego ayuda en el mostrador cuando puede. Pero la mayor parte de la carga de trabajo recae sobre los dos empleados de tiempo completo, y están muy sobrecargados de trabajo. Pero nuevamente, estoy trabajando con ellos, tratando de ayudar tanto como pueda cuando sea necesario. No tener esa tercera persona a tiempo completo en la oficina también afecta la programación. Si ellos están fuera y yo estoy fuera, eso deja a un empleado a tiempo completo en la oficina los días en que Kathy no está disponible. Así que también estamos tratando de resolver cosas así. Vacaciones y todo lo que se viene ahora. Quiero decir, hay una carga, pero lo estamos haciendo funcionar. Y definitivamente sería bueno tener una persona a tiempo completo en la oficina. Pero entiendo que con las limitaciones presupuestarias y todo lo que está sucediendo, fue difícil hacerlo. Así que crearon este puesto para ayudar a dos oficinas a la vez. Pero sí, sería bueno tener una persona de tiempo completo en la oficina como personal.
[Zac Bears]: ¿Alguna otra pregunta para el secretario municipal en funciones sobre el presupuesto del secretario? Está bien. No veo ninguno, gracias, Rich. Y pasaremos a nuestro último presupuesto, que es el departamento de construcción. Creo que el jefe de gabinete presentará el presupuesto del departamento de construcción. Tenemos las mismas preguntas de siempre. Si pudiera describir el cambio entre los presupuestos del año fiscal 26 y 27, actualizar lo que ha estado haciendo la oficina durante el año pasado, los planes para el próximo año, Ya sabes, y no sé si en cualquiera de ellos o en este último, si el comisionado pudo proporcionar algún tipo de notas o documentos de preparación sobre las cosas que esperaban hacer en el futuro y que no pudieron financiarse este año. Y reconoceré al jefe de gabinete.
[Nina Nazarian]: Gracias, presidente Bears, miembros del consejo. Como sabe el consejo, nuestro ex comisionado de construcción, Scott Vandewall, se mudó a otra comunidad. Somos afortunados de contar con el Sr. Vandal Wall apoyando a la ciudad de forma provisional. De hecho, ahora está en el edificio, apoyando al departamento y trabajando en las cosas que deben hacerse en la oficina. Él y yo nos habíamos puesto en contacto antes de la reunión de esta tarde sobre quién debería presentar el presupuesto y, a petición suya, quiso centrar su atención y su tiempo, el limitado recursos en la oficina y las cosas que deben suceder en la oficina, y me sentí lo suficientemente cómodo con el presupuesto. Él y yo habíamos trabajado juntos en el presupuesto para poder presentarlo. Obviamente, trabajo con todos los jefes de departamento en todos sus presupuestos con nuestro gerente de presupuesto. Um, como verá el consejo, el presupuesto del departamento realmente tiene algo, algo. Cambios como lo discutió hace un momento el secretario municipal en funciones. Eh, tenemos un. Miembro del personal a tiempo parcial en la oficina que ahora apoya el trabajo administrativo. Uh, el equipo parece estar trabajando muy bien. Eh, Creo que el Comisario van der Waal ha fomentado un muy buen sistema y ha trabajado para racionalizar los esfuerzos de la oficina. En particular, CitizenServe, que se discutió esta tarde, el comisionado de construcción sirve como el principal punto de contacto para CitizenServe en toda la organización y apoya a los departamentos de toda la organización al lanzar o agregar permisos a diferentes departamentos. Actualmente, el departamento está apoyando al departamento de salud con algunos permisos, obviamente, como mencionó el secretario interino Alicio, además de, ya saben, la transición en la oficina del secretario con apoyo continuo y trabajo en curso. Entonces, en general, uno de los objetivos es continuar maximizando las oportunidades y usos de CitizenServe en toda la organización. Comenzó en 2020. El departamento de construcción pudo, estaban en la cúspide de eso, incorporando esa tecnología y Ya sabes, éramos una de las organizaciones que había limitado o nulo el tiempo de inactividad en lo que respecta a los permisos de construcción, pero ahora, gracias al apoyo de todos nuestros departamentos y de todos nuestros jefes de departamento y todo el personal de sus departamentos, en este punto prácticamente afecta a todos los departamentos que realizan cualquier tipo de proceso de permisos o solicitud externa. O al menos ciertamente lo hace con la mayoría, si no quizás, ya sabes, con la mayoría de nuestros departamentos regulatorios, lo cual es maravilloso. Um, la reducción aún mayor del presupuesto, um, todo es justo. Tamaño basado en, ya sabes, ambos. Datos reales y contratos, dirigiéndose a la sección de gastos ordinarios. En general, todo lo que el comisionado de construcción presentó como ajustes, si no me equivoco con algo potencialmente menor. Aquí se presentan las diferencias. La otra cosa que no surgió originalmente en la presentación original del presupuesto fue un aumento en las licencias de servicio ciudadano por puesto. Nos comunicaremos con el servicio ciudadano para ver si eso se puede reducir porque es un aumento significativo de la licencia, pero ese número se refleja aquí. Como puedes ver, se trata de, creo que es, No es exactamente 28, porque creo que es una diferencia en el número de licencia, sino el 28% que se muestra aquí, pero está más o menos en esa vecindad. Así que vamos a tratar de ver si hay alguna manera en que CitizenServe esté de acuerdo en eliminar gradualmente ese aumento o aumentarlo potencialmente en un momento diferente. Siempre vale la pena preguntar, eso es seguro. Y más allá de eso, no creo que haya nada más que realmente es necesario destacar materialmente, aparte de decir lo que el Comisario van der Waal tuvo durante todo el año en términos de ya saben lo que ocurrió durante 2026 y lo que Se anticipa para 2027 mientras trabajamos para reclutar un nuevo comisionado de construcción. El comisario van der Waal se propuso organizar formaciones teóricas y debates con el personal del departamento. Espero que eso continúe con un nuevo comisionado de construcción. Creo que fueron muy positivos y creo que fueron recibidos positivamente por los inspectores del departamento. Obviamente, los inspectores continúan realizando y asistiendo a capacitaciones a nivel profesional en sus asociaciones, lo que es fundamental para mantenerse actualizados con el código y los cambios dentro de su profesión. Generalmente eso es todo lo que tengo. He tocado todo, excepto decir que la única otra pieza importante de alto nivel que sería algo obvio y cercano y querido por todos nuestros corazones en términos del trabajo que estamos realizando y que es un componente crítico para la posición del comisionado de construcción sería que siguiéramos apoyando el proceso de zonificación.
[Zac Bears]: Gracias, señora jefa de gabinete. ¿Tenemos alguna pregunta para el Jefe de Gabinete sobre el presupuesto del departamento de construcción? Iré con el concejal Malauulu y luego con el concejal Leming.
[Liz Mullane]: Gracias, Jefe de Estado Mayor por analizar esto con nosotros. Solo tenía una pregunta sobre la parte salarial en la parte inferior. Puede que me haya perdido esto cuando estabas repasando algunas de las explicaciones, pero parece que al secretario principal se le asignó uno en 55 y luego nos quedamos con la mitad en 58. Y simplemente tenía curiosidad por saber si me faltaba algo en esos números.
[Nina Nazarian]: Esa es una excelente pregunta. Lo investigaré. No tengo la respuesta frente a mí porque no parece correcta en este momento, pero lo investigaré y volveré al consejo.
[Liz Mullane]: Bueno. Gracias.
[Zac Bears]: Parece que los números están intercambiados.
[Liz Mullane]: ¿Están intercambiados? Ah, ¿desde arriba? Sí, parece. Bien, esa era la otra pregunta.
[Nina Nazarian]: Sí, gracias. Esa es una gran captura. Sí. Las cifras del secretario principal y del secretario principal para el año fiscal 27 están en los lugares equivocados. Eso es lo más probable. Sí.
[Liz Mullane]: Genial, y luego solo la otra parte, estaba buscando a los empleados permanentes y a los permanentes a tiempo parcial, esos dos números sumaron 767 sobre el 758 que se propuso. Así que no estaba seguro de dónde se podrían haber puesto allí algunos de los otros fondos.
[Nina Nazarian]: Entonces, ¿podría usted, a través del presidente Bears y el concejal Mulane, repetir los dos números que estaba viendo y que forman el 738?
[Liz Mullane]: Sí, no, estaba mirando arriba para el año fiscal propuesto 27, los empleados permanentes, los 738, y luego los de tiempo parcial en el 29. Creo que cuando sumé ese número en comparación con los totales propuestos por el departamento para el año fiscal 27, había una diferencia de alrededor de 9 o 10 000. Simplemente no estaba seguro de si había algo más allí que nos hubiésemos perdido.
[Nina Nazarian]: Bien, lo investigaré. Hemos resuelto la primera pregunta. No hemos resuelto la segunda pregunta. Analizaré esa pregunta adicional.
[Liz Mullane]: Gracias.
[Zac Bears]: Gracias. Vaya con el concejal Leming. ¿Estás bien? La misma pregunta. Muy bien, iremos con el concejal Tsenglin.
[Justin Tseng]: Hola, Nina. Gracias por hacer el departamento de construcción por nosotros. Creo que una de las cosas principales que escuchamos de los residentes es, ya sabes, cuando hablan de ruido, cuando hablan de todas estas cosas diferentes, creo que siempre se relaciona con la aplicación del código. y la necesidad de más presidente y más personal justo para hacer cumplir el código en la ciudad. ¿Ha analizado la administración si la necesidad de hacer cumplir el código coincide con la dotación de personal a ese nivel en este momento? Y si hay una brecha, ¿hay algún plan para aumentarla en los próximos años?
[Nina Nazarian]: Um, entonces sé que hemos discutido la pregunta. Gracias. Um, concejal Tseng, y eso a través de usted, por supuesto, el presidente tiene. Um, sé que hemos discutido la cuestión en el pasado y en discusiones pasadas. Hemos tenido deliberaciones sobre el asunto. Um, creo que en términos generales, el desafío que Medford continúa teniendo, y no voy a decir nada que usted no sepa, el concejal Tseng, o el consejo no lo sepa, um, es, ya sabe, En gran medida enfrentamos diferencias muy, muy marcadas entre nosotros y las comunidades más cercanas a Boston que tienen acceso a más dólares. Y los niveles de recursos que tenemos son Creo que el personal hace todo lo que puede. Y no creo que esté diciendo nada diferente, concejal. Simplemente encuentro que estamos en una situación en la que a menudo nos encontramos, y esto no es tan diferente en otros gobiernos locales en los que he tenido experiencias, pero estamos priorizando y manejando las preguntas a medida que van llegando, las consultas a medida que van llegando. No he visto una situación en la que hayamos tenido queja que se ha hecho y que no ha sido atendida porque no tenemos los recursos. Entonces, si bien creo que la ciudad siempre podría usar más recursos en varias áreas, incluida la aplicación de códigos en todas partes, no estoy al tanto de un punto de inflexión que hayamos alcanzado en el que las quejas no se aborden o los problemas que se señalan a la atención de la ciudad no puedan abordarse.
[Justin Tseng]: Solo para agregar una pregunta de seguimiento, tengo curiosidad y me alegra saber que se están abordando las quejas del hogar. Creo que a veces los residentes sienten que no es tan oportuno como les gustaría que fuera. Y creo que, ya sabes, cuando entiendes, quiero decir, creo que todos se están esforzando por lo que pueden hacer. Y el día tiene un número limitado de horas para que la gente haga el trabajo. Um, entonces creo que simplemente me gustaría eso. Um, y supongo que otra pregunta además de eso es, um, ¿qué tipo de enfoque se está poniendo en el departamento cuando se trata de cosas que podrían generar un nuevo crecimiento para la ciudad, como la rezonificación? Creo que todos somos conscientes de los desafíos en materia de ingresos que enfrentamos nosotros y otras ciudades como la nuestra. Pero con un mayor crecimiento, esa también podría ser una vía potencial para incorporar más personal a este departamento.
[Nina Nazarian]: Sí, quiero decir, puede que me esté perdiendo el punto, tal vez.
[Justin Tseng]: Sí, lo siento. Esa fue una manera confusa de decirlo. Supongo que solo estaba preguntando, dado que uno de nuestros desafíos son los ingresos y poder financiar más inspectores de códigos, más personal en todos los departamentos, ¿Qué planea la administración, al menos con este presupuesto, en términos de centrarse en generar nuevo crecimiento? ¿Y qué papel juega el departamento de construcción?
[Nina Nazarian]: Ya sabes, quiero decir, en gran medida, el departamento de construcción es, quiero decir, el departamento de construcción es algo regulatorio en el proceso. Sabes, no sé si el enfoque de la ciudad generalmente está en el desarrollo económico para un nuevo crecimiento. Evidentemente, es necesario realizar inspecciones. Pero el nuevo crecimiento realmente es captado por nuestro departamento de asesores. Así que nuevamente le pido disculpas, concejal. Quiero responder a tu pregunta. No entiendo cómo el departamento de construcción puede ayudar directamente. Obviamente, si el departamento de construcción alguna vez se diera cuenta o tuviera alguna inclinación de que un asunto no estaba permitido o un trabajo no estaba permitido, trabajarían con el dueño de la propiedad. Trabajarían con el departamento de asesores para asegurarse de que, ya sabes, cayó en cumplimiento y que fue capturado con un nuevo crecimiento, pero eso es realmente una función de evaluación y el componente de desarrollo económico está, ya sabes, bajo planificación del desarrollo y la sostenibilidad. Así que nuevamente, me disculpo si no entendí lo que quería decir. ha sido un Estoy seguro de que para todos ustedes ha sido un día largo. Así que me disculpo.
[Justin Tseng]: No hay problema. Ha sido un día largo para mí también. Um, uh, supongo que lo que estaba pensando es en términos de acelerar la obtención de permisos, um, acelerar esas funciones, haciendo que sea más fácil para las personas construir un Medford para obtener permiso para sus planos. ¿Ha habido algún enfoque en eso?
[Nina Nazarian]: Creo que, gracias. Um, creo que es lo mejor y más obvio que podemos. Podemos decir que en esa área es el cambio significativo que se ha creado al simplificar los permisos y el departamento de construcción ha encabezado a lo largo de los años y se ha inclinado hacia que los ciudadanos sirvan como una plataforma y creo, y realmente. ver beneficios, beneficios significativos del trabajo y la energía que se ha puesto en ello. Y nuestro comisionado saliente, a quien tenemos la suerte de contar con su apoyo mientras tanto, continúa enfocándose en la importancia del servicio a los ciudadanos, racionalizando el servicio a los ciudadanos. Sé que en algún momento al principio de su mandato, estaba observando ciertos elementos que se estaban cayendo del tipo de proceso de pago. Había una especie de brecha en la forma en que se completaban las solicitudes, y él llenó esa brecha en términos del orden logístico de aprobaciones y también obligó a los solicitantes de permisos anteriores que no habían pagado ciertas solicitudes a realizar pagos por ellas. Así que los persiguió, cerró esas posibles lagunas y ha habido una cantidad significativa de energía Se puso a utilizar a los ciudadanos a su máxima capacidad para agilizar, ya sabes, permitir y garantizar que la ciudad se mueva lo más rápido posible. Siempre hay una comunicación continua entre nuestro departamento de construcción y nuestros otros departamentos regulatorios, ya sea el departamento de salud o la comisión histórica, o lo que sea. Nuestros departamentos están trabajando muy bien juntos a nivel interdepartamental, tratando de resolver la racionalización general de ciudades grandes y pequeñas.
[Justin Tseng]: Gracias. ¿Y podría darnos una actualización rápida sobre el cronograma de contratación de un nuevo comisionado de construcción? ¿Dónde estamos en ese proceso ahora mismo?
[Nina Nazarian]: Ciertamente, sí. Actualmente estamos pasando por entrevistas. Desafortunadamente, desearía tener una bola de cristal. No, no puedo dar cronogramas porque no quiero, nunca querré hacer una promesa que no pueda cumplir. Así que me alegra decir que estamos en el proceso de entrevistas en este momento y, con suerte, habrá más en el futuro. Gracias.
[Zac Bears]: Muy bien, gracias, concejal Tseng. ¿Tenemos más preguntas sobre el presupuesto del departamento de construcción para los miembros del consejo? Sólo tengo uno, señora jefa de gabinete. Creo que hay una cuestión bastante persistente, ya sabes, y entiendo que la capacidad es una cuestión aquí. Creo que tenemos violaciones persistentes de la ordenanza sobre sopladores de hojas. Ya sabes, el número de residentes, de hecho, un residente altamente comprometido ha estado informando casos. Creo que el comisionado de construcción estaba haciendo todo lo posible para, ya sabes, para emitir advertencias y avisos, pero también parece que no hemos podido implementar algún tipo de plan departamental entre ciudades, específicamente tal vez tratando de conseguir direcciones e información de contacto de varias licencias y permisos, o el departamento de evaluación de empresas que puedan estar operando o con sede en la ciudad, y luego recibir todas las advertencias. Básicamente, primero se notificó a la gente sobre el cambio en la ordenanza municipal y luego, como vemos, violaciones relativamente persistentes y reincidentes. escalar esos casos a su primera, segunda, tercera multa y luego continuar con eso. Creo que eso es realmente lo que se necesitará en algunos casos para asegúrese de que las personas sigan adelante. Sé que hay personas que han recibido advertencias o incluso multas y que continúan violando la ordenanza. Y luego también escuché a algunas personas, algunas compañías, que dijeron que hicimos la inversión para cambiar a sistemas eléctricos y sentimos que no hay un nivel justo de trato si la gente simplemente puede seguir usando los sistemas de gas sin ningún tipo de y esto se aborda de manera coherente. Entonces entiendo que ha habido algunos problemas de capacidad allí. Me pareció que principalmente el Comisario van der Waal estaba tratando de encargarse él mismo de eso, además de todo el resto del trabajo que realiza. Y entiendo que eso es difícil. Y creo que se lograron algunos avances. Sé que se emitieron advertencias. Sé que se impusieron algunas multas. Sé que se contactó a varias, ya sabes, al menos una docena de empresas. Por eso también quiero reconocer ese trabajo. Pero parece ser bastante consistente. Vi dos hoy en mis viajes. No creo que alguna vez podamos atrapar a todos o lograr que todos cumplan, pero creo que la parte de esto que realmente me dijo fue escuchar a una empresa, una empresa de paisajismo, que dijo que trabajamos para hacer lo correcto y sabes que las personas que no están haciendo lo correcto en realidad no rinden cuentas por ello. Este es solo un punto que quería mencionar. Lo entiendo en el contexto más amplio que se ha discutido aquí sobre la aplicación del código y nuestros recursos para la aplicación del código. Pero creo que es un ejemplo más reciente de cuestiones y problemas más importantes en torno a la aplicación de códigos a los que vemos adónde conduce nuestra capacidad limitada. personas que no están haciendo lo correcto, simplemente se salen con la suya. Y creo, ya sabes, descubrir si hay maneras en que podamos intentar mejorar nuestra capacidad existente o traer información de otros departamentos que puedan ayudarnos, o tal vez incluso algunas estrategias que requieran menos mano de obra que, creo que en este momento, una de las cosas principales es que estamos respondiendo a quejas activas. Tal vez haya una manera de adelantarse un poco a través de algún tipo de comunicación a una lista regular de información de forma regular. o actualizar la forma en que nuestras comunicaciones web hablan sobre cómo utilizar los sopladores de hojas en la ciudad. Me pregunto si hay algún tipo de cosas inferiores que no requieran que alguien responda a casos específicos, porque creo que a veces eso puede llevar incluso más tiempo que una buena campaña de información. Así que eso fue un poco divagante. Creo que entiendes mi punto. Y eso es realmente lo único que quería mencionar sobre nuestra construcción y aplicación de códigos. Estaré feliz de entregárselo si tiene alguna idea al respecto.
[Nina Nazarian]: Gracias, presidente Bears. No, te escucho y agradezco tus pensamientos al respecto. Y quiero decir, obviamente la ciudad seguirá haciendo cumplir la ordenanza. Es algo que tal vez haya otras formas en que podamos verlo. cómo hacerlo y cómo lograr esos objetivos. Como mencionó, el Comisario VanderWaal había utilizado la plataforma CitizenServe para poder rastrear y emitir automáticamente cartas, advertencias y multas a través de esa plataforma, lo cual es otro ejemplo de cómo maximizar el uso de un software que está disponible y que está siendo adoptado ampliamente por la ciudad, lo cual es excelente. Así que ciertamente algo que podemos, podemos pensarlo y considerar formas de mejorarlo.
[Zac Bears]: Se lo agradezco. Y gracias. ¿Hay alguna otra solicitud o pregunta sobre el presupuesto del departamento de construcción para el Jefe de Gabinete? Muy bien, no veo ninguno, señora jefa de personal, sólo tengo una pregunta más. Sé que esperamos, ya sabes, tal vez haya un par, creo que hemos pasado por muchos de los departamentos más pequeños, probablemente todavía quedan algunos por recorrer. Conozco el legislativo, el ejecutivo, el derecho y probablemente un par más, aunque quién sabe cuánto tiempo llevarán esas discusiones. Tenemos una hora el próximo martes. No sé si hay un par de presupuestos que quizás queramos intentar incluir allí.
[Nina Nazarian]: Sí, es posible que sea, uh, gracias, presidente, pero es posible que esté, uh, mirando tal vez incluso potencialmente una lista más larga de la que, uh, se adaptaría al tiempo, pero podemos charlar, um, fuera de línea y puedo darles lo que estoy viendo. Creo que es, quiero decir, ciertamente puedo mencionarlo aquí también. Um, creo que es posible porque, ya sabes, Parte de ellos son cosas fijas como pensiones, bonos e intereses, y son simplemente lo que son, especialmente para el año fiscal 27. Así que tal vez sea posible que podamos lograr algo más de lo que... porque pueden ser más rápidos, pero ciertamente podemos charlar. Y también estaba pensando que podríamos hacerlo, porque todos ustedes tendrán una reunión regular del concejo municipal la próxima semana el martes, enfocándose en enviar los documentos al concejo mañana y luego, ya saben, entregarles todo a primera hora el viernes por la mañana en términos de los presupuestos.
[Zac Bears]: Vale, genial. Sí, eso suena bien. En términos de, sí, quiero decir, bonos e intereses, pensiones, tal vez seguros.
[Nina Nazarian]: Sí, algo así como compensación laboral. Ya sabes, tal vez los asesores de instalaciones sean algo así como lo que estaba en el horizonte.
[Zac Bears]: Excelente. Eso suena bien. Vale, genial. Y luego mirando hacia adelante. y podemos hablar más sobre esto fuera de línea, pero parece que nuestro próximo horario disponible sería el martes siguiente a las 6 p.m. el día 19. Y luego tendremos que hablar del día 20. Parece que vamos a tener al menos un par de reuniones del comité esa noche. Pero sí, genial.
[Nina Nazarian]: Gracias por el aviso.
[Zac Bears]: Lo entendiste. ¿Algo más para el jefe de gabinete o cualquier otra cosa de la que alguien quiera hablar sobre el presupuesto del año fiscal 27? Muy bien, ¿hay alguna moción? Sobre la moción para mantener el documento en comisión y aplazada por el concejal Leming, secundada por el concejal Mullane. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Callahan? El concejal Callahan está ausente. ¿Concejal Leming? ¿El concejal Mullane? Sí. ¿El concejal Scarpelli?
[Unidentified]: Sí.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Tseng? Sí. El vicepresidente Lazzaro está ausente. ¿Presidente Pierce?
[Zac Bears]: Sí. Cinco afirmativas, dos ausentes. Se aprueba la moción y se levanta la sesión. Gracias.